用传统方法难以找到破绽的财务收支情况,通过运用先进技术手段却挖出了一个23.34万元的“小金库”。金坛市审计局日前查出一起违反财经纪律问题,计算机辅助审计立下“头功”。
市审计局相关负责人告诉记者,审计组刚进点时,审计人员按照传统审计方法对该局财务收支的合法性、真实性进行审计。从初步结果看,无论是财政拨款还是预算外收入都是合法、真实、完整的。此时,恰逢《AO现场审计实施系统》安装使用,审计人员便按照AO实施系统的要求从对方取得了财务备份的电子数据,建立了2001年-2004年4套电子账簿,并按会计年度和会计科目生成3张收入情况明细表。明细表生成后问题初露端倪:“其他收入”明细表中房租收入不是逐年增加,而是各年份高低不一。审计专业判断认为,该局房租收入可能存在问题。
带着疑问,审计人员向该局索取了各年签订的房屋承租合同,并运用计算机按房屋门牌号制成2001-2004年房租收入明细情况表。结果明细表上清晰地反映:有的房屋2001年有出租收入,而2002年、2003年、2004年无出租收入,有的房屋2001年、2002年有出租收入,而2003年、2004年无出租收入。
难道房屋因城建而拆除?难道是因为没有出租?为了解真实情况,审计人员来到该局位于闹市区的出租房屋,逐一对承租户进行了实地调查,并形成了调查记录,一起因收入不入财务大账而形成账外资金的问题终于浮出水面:经原负责人授意,从2002年起由局办公室采用房租收入不入财务大账的方法设置账外账,形成账外资金23.34万元,主要用于招待、送礼。截至审计之日,已用去17.98万元,结余5.36万元。对此,审计机关及时向有关部门进行了通报,并向该局纪委进行了移交。 (刘鸣 崔奕)